Tu contabilidad, facturas e impuestos, en tu ordenador

1Instálalo en Windows

1. En Descargar, pulsa Descargar para Windows.
2. Abre el archivo descargado (WillyCont-Windows-….zip, en tu carpeta Descargas), pulsa Extraer todo y luego Extraer. Deja la carpeta que te propone: es solo para instalarlo.
3. Entra en la carpeta WillyCont y abre WillyCont (el icono azul con la W).
4. Si sale el aviso azul «Windows protegió su PC», pulsa Más información y luego Ejecutar de todas formas.
5. Te pregunta «¿Instalar WillyCont en este ordenador?»: pulsa Sí. Se copia a tu carpeta de programas y se pone en el Escritorio y en el menú Inicio. A partir de ahora, ábrelo desde ahí.
6. Ya puedes borrar el .zip y la carpeta que extrajiste.

Dónde queda cada cosa (no tienes que tocar nada):

• El programa: C:\Users\tu-nombre\AppData\Local\Programs\WillyCont. Es lo único que cambia al actualizar.
• Tus datos: C:\Users\tu-nombre\WillyCont.
• Tus facturas en PDF: Documentos\WillyCont (mira el paso 6).

WillyCont se abre en una ventana propia. Aunque la cierres, sigue funcionando por detrás (para que Claude y el email puedan usarlo): lo verás como un icono azul junto al reloj. Para cerrarlo del todo: clic derecho en ese icono → Cerrar WillyCont (también está en el menú Inicio → WillyCont → Cerrar WillyCont).

2Instálalo en Mac

1. En Descargar, elige Mac con chip Apple (M1, M2, M3, M4…) o Mac con Intel. Si no lo sabes: menú de la manzana → Acerca de este Mac.
2. Abre el .zip descargado (se descomprime solo): sale una carpeta que se llama WillyCont. Ábrela y arrastra la app WillyCont (el icono azul con la W), no la carpeta, a Aplicaciones (en la barra lateral del Finder). Ábrelo siempre desde Aplicaciones.
3. Lo demás que hay en la carpeta (Cerrar WillyCont, Restablecer contraseña y el LEEME) no hace falta moverlo: WillyCont deja una copia de los dos primeros en la carpeta WillyCont de tu usuario cuando se abre.
4. En Aplicaciones, haz doble clic en WillyCont. La primera vez, macOS dice que no puede comprobar que no tenga software malicioso. Pulsa Hecho (o Aceptar), nunca «Trasladar a la papelera».
5. Abre el menú de la manzana → Ajustes del Sistema → Privacidad y seguridad. Baja hasta el apartado Seguridad: verás «Se ha bloqueado WillyCont…». Pulsa Abrir igualmente.
6. Vuelve a abrir WillyCont y, en el aviso, pulsa Abrir igualmente. Te pedirá la contraseña de tu Mac (o la huella). Ya está: no vuelve a preguntar.

Se abre en Google Chrome o Microsoft Edge si los tienes (en una ventana propia); si no, en tu navegador. Si te has equivocado de tipo de Mac, WillyCont te lo dice al abrirlo: descarga el otro.

Para cerrarlo del todo, abre Cerrar WillyCont. Está en la carpeta WillyCont que salió al descomprimir el .zip y también en la carpeta WillyCont de tu usuario (tu carpeta de inicio, la de la casita en el Finder: WillyCont la deja ahí al abrirse, para que no se pierda si borras la descarga). Si quieres tenerlo a mano, déjalo en el Dock (clic derecho en su icono → Opciones → Mantener en el Dock).

3Tu acceso y la contraseña

La primera vez te pide tu nombre, tu email y una contraseña (8 caracteres o más, con letras y números). Es solo para este ordenador: protege tus datos si otra persona usa tu equipo. No se envía a ningún sitio.

4Da de alta tu empresa

La primera vez, nada más crear tu acceso, WillyCont te dice «Vamos a dar de alta tu empresa». Responde paso a paso:

• ¿Cómo trabajas? Elige Soy autónomo o Tengo una sociedad.
• Datos fiscales: nombre o razón social, NIF/CIF y dirección. Salen en tus facturas.
• IVA: casi todo el mundo está en régimen general y presenta el IVA cada trimestre. Elige recargo de equivalencia solo si eres un comercio minorista autónomo y tus proveedores te cobran el recargo.
• Si eres autónomo y tu actividad es profesional (consultor, diseñador, formador…), tus clientes empresa te retienen IRPF: un 15 %, o un 7 % los tres primeros años.

Puedes tener varias empresas (por ejemplo, tu SL y tu actividad como autónomo). Cambia de una a otra con el selector de empresa de arriba; ahí también tienes ＋ Añadir empresa y Ver todas mis empresas (la pantalla Mis empresas).

5Factura

El menú de la izquierda tiene lo del día a día: Resumen · Ingresos · Gastos · Bancos · Impuestos. Abajo, en «Avanzado», están Contabilidad · Conectar · Configuración.

Ingresos → Facturas emitidas → ＋ Nueva factura: elige el cliente (o créalo), añade las líneas y pulsa Emitir factura.

• Clientes (Ingresos → Clientes → ＋ Nuevo cliente): si es una persona que no es empresa ni autónomo, marca la casilla «Es un particular». Así nunca se le pone retención de IRPF (a un particular no se le retiene).
• El IVA, el recargo y la retención se calculan solos según el cliente.
• Cliente de otro país de la UE con NIF europeo: en Tipo de operación elige Servicio a empresa de la UE o Entrega de bienes a empresa de la UE. La factura sale sin IVA y con la frase legal que toca.
• Una factura emitida ya no se cambia. Si hay un error, ábrela y pulsa Rectificar. Solo se puede borrar (botón Borrar) la última emitida de su serie y si no tiene cobros ni rectificativa: por ejemplo, si la acabas de emitir por error.
• Para mandarla, abre la factura y pulsa Enviar por email (necesitas tu email conectado). Si no lo tienes, pulsa Ver PDF, descárgalo y envíalo tú.

6Gastos y la carpeta Facturas

Gastos → Facturas recibidas → ＋ Nueva factura: escribe el proveedor, el total y la categoría, adjunta la foto o el PDF y pulsa Guardar factura. Los gastos sin factura (un parking, un taxi) van en Gastos → Tickets → ＋ Nuevo ticket. También tienes ＋ Nuevo gasto en el Resumen.

Para no escribir los datos, en Gastos → Facturas recibidas pulsa ✨ Leer factura con IA (está arriba, al lado de ＋ Nueva factura; en Tickets tienes el mismo botón) y elige la foto o el PDF: se abre la factura con los datos rellenos para que los revises y la guardes. Sin IA conectada, WillyCont solo lee los PDF con texto (los que te mandan por email o descargas de una web; pulsa Elegir un PDF igualmente); para fotos y escaneos necesitas conectar una IA.

Las facturas que llegan por email

Si conectas tu email, WillyCont lo revisa cada 15 minutos (mientras está abierto) y deja las facturas en PDF de tus proveedores en Gastos → Bandeja de email. Nunca las registra solo: tú decides.

• Llegadas por email: los emails con factura que han llegado. Pulsa Revisar y registrar: se abre la factura con lo que WillyCont ha leído. Comprueba proveedor, fecha, base, IVA y total y pulsa Registrar factura. Si no es una factura tuya, en ⋯ puedes descartar el email.
• Facturas por revisar: gastos que han entrado sin que los revisaras (los que registra Claude, la factura del email que se ha unido a un gasto que venía del banco, o una que puede estar repetida). Ábrela, comprueba los datos y pulsa Marcar como revisada.

Tus facturas, ordenadas en una carpeta

WillyCont guarda una copia en PDF de cada factura que emites y de cada gasto que registras, ordenadas por año y trimestre, para que las veas sin abrir el programa o se las pases a tu gestoría:

Documentos\WillyCont\<tu empresa>\Facturas\<año>\<trimestre>\

Dentro de cada trimestre hay dos carpetas: Emitidas (tus ventas) y Recibidas (tus gastos). La abres desde Conectar → Copias y carpetas → Abrir carpeta; ahí también puedes elegir otra carpeta.

7Bancos

En la web de tu banco, busca «Movimientos» → «Descargar» o «Exportar» y elige Norma 43 (el formato de extracto que tienen todos los bancos españoles; a veces lo llaman «cuaderno 43») o, si no lo ofrece, Excel o CSV.

En WillyCont, Bancos → Movimientos → Importar extracto y elige el archivo. Si importas dos veces el mismo extracto, no se duplica nada.

En Bancos → Por revisar, WillyCont te propone a qué factura o gasto corresponde cada movimiento: si está bien, pulsa Aceptar.

Si ya habías apuntado ese cobro o pago a mano en la factura (con ＋ Anotar cobro), el movimiento te dice «Ya lo anotaste a mano»: pulsa Unir y no se apunta nada nuevo. No pulses Crear factura en ese caso (WillyCont te avisa antes): el ingreso saldría dos veces.

8Conecta tu email

Conectar → Email de facturas: elige tu proveedor (Gmail, Outlook, Hostinger…), escribe tu email y una contraseña de aplicación (una contraseña especial que tu proveedor te da solo para programas como WillyCont; no es la de siempre). Pulsa Guardar, luego Probar y después Revisar ahora.

• Gmail: activa la verificación en dos pasos de tu cuenta de Google y crea la contraseña de aplicación en myaccount.google.com/apppasswords.
• Outlook o Hotmail: Microsoft está quitando este tipo de acceso y puede no aceptar la contraseña de aplicación. Si no funciona, reenvía tus facturas a otro email (por ejemplo, uno de Gmail o el de tu dominio) y conecta ese.
• Hostinger y otros: usa el email y la contraseña de ese buzón.

Mientras WillyCont esté abierto, mira el correo cada 15 minutos y deja las facturas en Gastos → Bandeja de email para que las revises y las registres tú (mira el paso 6). Con el email conectado también envías tus facturas desde WillyCont.

9Conecta Claude

Con Claude conectado le puedes pedir cosas como:

• Hazle a Marta López una factura de 500 € por la consultoría SEO de mayo.
• Registra esta factura de Hostinger (y le pasas el PDF).
• ¿Cuánto IVA me toca pagar este trimestre?
• ¿Qué facturas tengo sin cobrar?

Funciona con Claude Desktop (la aplicación de Claude para el ordenador) y Claude Code, en el mismo ordenador donde tienes WillyCont. No funciona con claude.ai en el navegador, porque tus datos no están en internet.

Claude Desktop, con la extensión

1. Instala Claude Desktop (claude.ai/download) y entra con tu cuenta.
2. En WillyCont, ve a Conectar → Claude y pulsa Descargar extensión para Claude Desktop. Se descarga el archivo WillyCont.mcpb (una extensión: un archivo que se instala dentro de Claude Desktop).
3. Con Claude Desktop abierto, arrastra el archivo WillyCont.mcpb a su ventana (o haz doble clic en él; en Windows, si te pregunta con qué programa abrirlo, arrástralo). Si no te sale nada, ve en Claude Desktop a Ajustes → Extensiones → Ajustes avanzados → Instalar extensión… y elige el archivo (en las versiones nuevas: Ajustes → Aplicación de escritorio → Extensiones → Gestionar).
4. Claude Desktop te enseña la extensión de WillyCont: pulsa Instalar. Después pregúntale: «¿Cómo está mi contabilidad en WillyCont?». Si no la encuentra, cierra Claude Desktop del todo (también el icono junto al reloj) y vuelve a abrirlo.

Si la extensión no te funciona, en la misma pantalla de WillyCont pulsa Conectar con Claude Desktop: WillyCont se añade él solo a la configuración de Claude Desktop. Luego cierra Claude Desktop del todo y vuelve a abrirlo.

Claude Code

Si usas Claude Code (Claude en el terminal, la ventana donde se escriben órdenes), en Conectar → Claude pulsa Crear mi clave (solo la primera vez), copia el Comando para Claude Code y pégalo en el terminal (en Windows, PowerShell; en Mac, Terminal). Para comprobarlo escribe claude mcp list: tiene que salir willycont con ✓ Connected. El comando no lleva tu clave: WillyCont se la pasa a Claude él solo, también si cambias la clave.

La skill de WillyCont

Una skill son instrucciones que enseñan a Claude a usar WillyCont bien (qué preguntarte antes de hacer una factura, cómo explicarte los impuestos…). Pulsa Descargar la skill (se baja willycont-skill.zip, no lo descomprimas). En Claude Desktop ve a Personalizar → Skills, pulsa +, elige Subir una Skill y selecciona el .zip; luego déjala activada. Si no te sale «Skills», activa antes Ajustes → Capacidades → Ejecución de código y creación de archivos.

10¿Y con ChatGPT?

ChatGPT no se puede conectar a un programa que está en tu ordenador. Pero puedes usar su inteligencia dentro de WillyCont para leer tus facturas:

1. Crea una clave de API (un código para que un programa use la IA en tu nombre) en platform.openai.com → API keys. Es distinta de tu suscripción a ChatGPT: se paga aparte y solo por lo que uses (leer una factura cuesta céntimos). También vale una clave de Anthropic (la empresa de Claude).
2. En WillyCont, entra en Conectar → Leer facturas con IA, elige ChatGPT (OpenAI) o Claude (Anthropic), pega tu clave y pulsa Guardar.
3. En Gastos → Facturas recibidas pulsa ✨ Leer factura con IA (arriba, al lado de ＋ Nueva factura; también está en Gastos → Tickets) y elige la foto o el PDF: se abre la factura con proveedor, fecha, base, IVA y total rellenos. Revísalo y pulsa Guardar factura.

11Impuestos

La pantalla Impuestos tiene tres partes: Qué me toca (los modelos y sus plazos), Modelos y Libros de IVA.

Abre el modelo del trimestre: verás cada casilla con su importe. Cópialas en el formulario de la sede de Hacienda, comprueba que coinciden y, cuando lo presentes, pulsa Marcar como presentado.

12Copias de seguridad

WillyCont hace una copia cada día en tu ordenador, sin que hagas nada. Para tener otra fuera de él (por si se te estropea el ordenador):

• Una carpeta de tu nube o un USB: Configuración → Copias de seguridad → Copia diaria en otra carpeta (o Conectar → Copias y carpetas → Carpeta extra para las copias). Pega la ruta de una carpeta de Google Drive, OneDrive, Dropbox o un USB, y se copiará allí sola cada día.
• Cuando quieras: pulsa Descargar copia ahora. Se descarga un archivo .zip con todo lo de esa empresa: facturas, gastos, bancos, contabilidad y también los PDF y fotos de tus facturas y tu logo. Guárdalo en un sitio seguro.

Restaurar una copia

1. Abre Mis empresas (en el selector de empresa de arriba, Ver todas mis empresas) y pulsa Restaurar una copia.
2. Elige o arrastra el archivo de la copia (termina en .zip; las copias antiguas en .db también valen, pero no llevan los PDF).
3. Elige qué hacer:
   • Sustituir a una empresa: para volver atrás a esa copia o para traer tu empresa desde otro ordenador. Lo que tenía esa empresa se cambia por lo de la copia (antes, WillyCont guarda lo que había).
   • Como una empresa nueva: se añade al lado, sin tocar lo que ya tienes (por ejemplo, para mirar cómo estaba algo).

13Actualizaciones

Cuando haya una versión nueva, WillyCont te avisará (mira una vez al día esta web; no envía ningún dato tuyo). Actualizar es cambiar solo el programa: tus datos (C:\Users\tu-nombre\WillyCont) y tus facturas (Documentos\WillyCont) no se tocan.

1. Si usas Claude Desktop, ciérralo del todo (también su icono junto al reloj o en la barra de arriba del Mac).
2. Descarga la versión nueva desde Descargar.
3. Windows: extrae el .zip como la primera vez y abre WillyCont. Te dice «¿Actualizarlo a la versión…?»: pulsa Sí. Él solo cierra el WillyCont que tienes abierto, cambia el programa y lo vuelve a abrir. Luego borra el .zip y la carpeta extraída.
4. Mac: cierra WillyCont del todo (abre Cerrar WillyCont, en la carpeta WillyCont de tu usuario). Abre el .zip nuevo, entra en la carpeta WillyCont que sale y arrastra la app WillyCont (no la carpeta) a Aplicaciones; elige Reemplazar. La primera vez que lo abras, macOS puede volver a pedirte «Abrir igualmente» (paso 2).